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Le diverse figure che a vario titolo operano nella gestione dei servizi di pulizia e custodia sono dotati di telefonino Nokia 6600 teledati, per affrontare le varie problematiche che possono intercorrere nel corso dell’espletamento dei vari servizi. Ogni impianto viene dotato del nostro dispositivo Isola Bluetooth che identifica in modo univoco, mediante un codice, la struttura in questione. Il programma offre la possibilità all’operatore di scegliere fra effettuazione del servizio e l’opzione “impianto inagibile” (nei casi di occupazione dell’impianto per lavori non previsti, condizioni climatiche avverse, e così via). Ad ogni rilevazione, il telefono cellulare invia la notifica ad un server centrale, che comprende il codice dell’impianto letto dall’isola Bluetooth, la data e l’ora di rilevazione e il codice dell’operatore letto dal telefonino. Il server centrale visualizza in pochi secondi sul telefonino una lista di attività da svolgere che l’operatore può confermare o meno. I dati vengono quindi spediti al server centrale e visualizzati in tempo reale dal Responsabile attraverso il sito www.teledati.com Teledati è un sistema molto flessibile e adattabile a qualsiasi cambiamento o informazione aggiuntiva (inserimento e rimozione di nuovi impianti, modifica di dati esistenti, modifica delle attività da svolgere, ecc.), che possono essere effettuate in qualsiasi momento. Con questo sistema, oltre ad avere immediatamente, a fine mese, i dati necessari per la generazione di stampe e consuntivi, si ottengono facilmente una serie di dati, informazioni, statistiche indispensabili per la gestione del servizio e la sua programmazione. Inoltre il programma consente di mantenere un accurato “storico” di quanto successo in ogni impianto.
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